Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

2. Verantwortliche Stelle

3. Datenschutzbeauftragter

4. Hosting

Die Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website kann der Hostinganbieter technische Server-Logdaten verarbeiten. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Geräts sowie Zeitpunkt der Serveranfrage gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hostinganbieter besteht nach den Angaben der Stadt Wirges ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

5. Anmeldung eines Halloween-Hauses

Über das Anmeldeformular können Hauseigentümer bzw. berechtigte Personen ein dekoriertes Haus für die Aktion anmelden. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Straße und Hausnummer,
• E-Mail-Adresse,
• freiwillige Beschreibung des Halloween-Hauses,
• freiwillig hochgeladene Fotos,
• die im Formular abgegebenen Einwilligungen und Bestätigungen,
• IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung.

Die E-Mail-Adresse wird zur Bearbeitung und gegebenenfalls zur Rückfrage verwendet und nicht auf der öffentlichen Karte angezeigt.

Die Verarbeitung der ausdrücklich freigegebenen Angaben erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Daten zur Organisation, Prüfung und sicheren Durchführung der städtischen Aktion erforderlich sind, kann die Verarbeitung außerdem auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit der Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse bzw. – soweit einschlägig – auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

6. Veröffentlichung auf der Halloween-Karte

Freigegebene Halloween-Häuser werden nach einer Prüfung durch die Stadt auf der öffentlich zugänglichen Karte angezeigt. Veröffentlicht werden die für die Aktion freigegebene Adresse sowie gegebenenfalls die eingereichte Beschreibung und die freigegebenen Fotos. Die E-Mail-Adresse und die bei der Anmeldung gespeicherte IP-Adresse werden nicht veröffentlicht.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach einem Widerruf wird der betreffende Eintrag aus der öffentlichen Darstellung entfernt, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung erfordert.

7. Geokodierung von Adressen

Damit angemeldete Häuser auf der Karte dargestellt werden können, wird die eingegebene Adresse in geografische Koordinaten umgewandelt. Hierzu nutzt die Website den Geokodierungsdienst Nominatim auf Basis von OpenStreetMap. Die Anfrage erfolgt serverseitig; dabei wird die zur Geokodierung erforderliche Adresse an den Dienst übermittelt.

Die Nutzung dient der technischen Umsetzung der ausdrücklich gewünschten Kartenveröffentlichung. OpenStreetMap weist darauf hin, dass die Nutzung seiner Dienste der eigenen Datenschutzrichtlinie unterliegt und keine vertraulichen Daten an die Dienste übermittelt werden sollen.

8. OpenStreetMap-Karte

Zur Darstellung der Karte werden Kartenkacheln von OpenStreetMap eingebunden. Beim Laden der Karte stellt der Browser eine Verbindung zu Servern der OpenStreetMap Foundation her. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, technische Browser- und Gerätedaten sowie Zeitpunkt und Umfang der Kartenabrufe verarbeitet werden.

Die Einbindung erfolgt, um die interaktive Karte und damit eine wesentliche Funktion der Halloween-Aktion bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen Darstellung der teilnehmenden Häuser und Routen.

9. Leaflet und unpkg

Für die interaktive Kartenfunktion verwendet die Website die JavaScript-Bibliothek Leaflet. In der derzeitigen technischen Umsetzung werden Leaflet-Dateien über unpkg.com geladen. Beim Abruf dieser Dateien wird eine Verbindung zu diesem externen Dienst hergestellt, wobei insbesondere die IP-Adresse und technische Verbindungsdaten übertragen werden können.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur technisch zuverlässigen Bereitstellung der Kartenfunktion. Eine lokale Bereitstellung der Leaflet-Dateien kann diese externe Verbindung künftig vermeiden.

10. Routenplanung

Für die Planung einer Fußgänger-Rundtour werden der gewählte Startpunkt und die ausgewählten Halloween-Häuser an den Server der Website übermittelt. Der Server übergibt die hierfür benötigten geografischen Koordinaten an einen Valhalla-Routingdienst von OpenStreetMap Deutschland/FOSSGIS, um die Fußgängerroute, Entfernung und voraussichtliche Dauer zu berechnen.

Die Übermittlung an den Routingdienst erfolgt serverseitig. Dadurch wird die IP-Adresse des Besuchers nach der derzeitigen technischen Umsetzung nicht unmittelbar vom Browser an den Routingdienst übertragen. Übermittelt werden jedoch die für die Routenberechnung benötigten Koordinaten.

11. Google Maps

Nach der Routenberechnung kann freiwillig ein Link zu Google Maps geöffnet werden. Erst wenn dieser Link angeklickt wird, wird die Website von Google aufgerufen und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Die Halloween-Website bindet Google Maps nicht automatisch in die Seite ein.

12. Fotos

Das Hochladen von Fotos ist freiwillig. Bitte laden Sie nur Bilder hoch, an denen Sie die erforderlichen Rechte besitzen und deren Veröffentlichung Sie erlauben dürfen. Soweit auf einem Foto Personen erkennbar sind, muss auch deren zulässige Veröffentlichung berücksichtigt werden. Freigegebene Fotos können zusammen mit dem jeweiligen Halloween-Haus öffentlich angezeigt werden.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung, Prüfung und Nachbereitung der Halloween-Aktion benötigt werden. Entfällt der Verarbeitungszweck, wird eine Einwilligung wirksam widerrufen oder wird ein berechtigtes Löschersuchen gestellt, werden die betreffenden Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen oder sonstigen rechtlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

14. Cookies und Analyse

Nach der derzeitigen technischen Umsetzung dieser Halloween-Website setzen wir keine eigenen Analyse- oder Marketingtools ein. Auch eine Auswertung des Nutzerverhaltens zu Werbezwecken ist nicht vorgesehen. Technisch bedingte Datenverarbeitungen durch Hosting- und externe Kartendienste bleiben hiervon unberührt.

15. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website soll über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt werden. Dadurch werden übertragene Daten vor dem einfachen Mitlesen durch Dritte geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an https:// und dem Schloss-Symbol im Browser.

16. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie gegebenenfalls Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, besteht unter den gesetzlichen Voraussetzungen außerdem ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO.

17. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

18. Kontakt zu Datenschutzfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten, zum Widerruf einer Einwilligung oder zur Entfernung eines Halloween-Hauses können Sie sich an die Stadt Wirges oder den oben genannten Datenschutzbeauftragten wenden.

Stand: September 2026. Diese Datenschutzerklärung ist auf die derzeitige technische Umsetzung von wirges.fun/projekte/halloween2026/ zugeschnitten. Werden später weitere Dienste eingebunden, sollte sie entsprechend aktualisiert werden.